署名中国国际象棋协会、落款9月7日的公开补充通知明确，2026年全国国际象棋公开赛呼和浩特站定于10月22日至27日在内蒙古新城宾馆举办，报名截止为9月22日18:00。通知是在2025年12月25日发布的年度竞赛规程基础上，补充本分站的报名、报到与食宿安排。
本次比赛由国家体育总局棋牌运动管理中心、中国国际象棋协会主办，内蒙古国际象棋协会承办，内蒙古自治区体育总会支持，内蒙古正然科技有限公司协办。
报名按运动员即时国际等级分分组，分组确定后不再调整。1801至1899分棋手须在报名表中选择A组或B组，未选择者默认进入A组；B组无等级分棋手不设人数上限，但组委会可依承接能力停止接收报名。港澳台棋手按通知所列相关附则办理。
报名表须在截止前发往752300335@qq.com；发出后24小时未收到确认，应联系组委会。邮箱报名后须于48小时内缴纳参赛服务费，支付成功才算完成报名，逾期视为放弃。名单公示后应及时核对、更正；需弃权者应书面上报并获批准，报名后因故不能参赛的将扣除参赛服务费。报名及会务联系人均为贺老师，电话18847131789；汇款后须及时短信告知。
GM、IM、WGM、WIM称号棋手，以及国际等级分2000分及以上棋手免收参赛服务费，比赛期间意外保险由组委会承担。其余1999分及以下棋手缴费400元，包含比赛期间意外保险；陪同人员自行购买保险。赛会承担竞赛、场地、宣传、裁判、接待、奖励和保险等组织费用，个人食宿交通自理。
10月22日14:00至19:00报到，地点为呼和浩特市新城区呼伦南路40号内蒙古新城宾馆7号楼迎宾楼。棋手须携带身份证、等级证书等佐证材料和自愿参赛责任及风险承诺书，办理手续并领取秩序册、参赛证。20:00举行技术会议，各队领队、教练须到场。
日程表安排九轮比赛：10月23日8:30举行开幕式及第一轮，15:00进行第二轮；24日至26日每天9:00、15:00各赛一轮，依次完成第三至第八轮；27日9:00进行第九轮，赛后闭幕、离会。
通知提供新城宾馆双床房、大床房各60间，两人入住均为每间每天460元、含双早；不提供拼房，也可自行另选酒店。中、晚餐自助餐为每人每餐100元，40人起订。所列住宿时段为10月22日14:00至27日14:00前，餐饮时段为22日晚餐至27日午餐，报名成功后需尽快预订。
交通提示列出：呼和浩特站距酒店约2.3公里、车程约8分钟；呼和浩特东站约10公里、20分钟；白塔国际机场约18公里、30分钟，可乘出租车或正规网约车。通知另列报名表、港澳台参赛附则及自愿参赛责任及风险承诺书三项附件。